obsługa KSeF i e-Faktur

Krajowy System e-Faktur (KSEF) i e-Faktury – Co musisz wiedzieć?

Od 1 stycznia 2022 roku w Polsce obowiązuje obowiązek przesyłania faktur do Krajowego Systemu e-Faktur (KSEF). System ten umożliwia automatyczne przesyłanie faktur do centralnej bazy Ministerstwa Finansów, co przyczynia się do uproszczenia procesów księgowych i zwiększenia transparentności transakcji gospodarczych.

Co to jest Krajowy System e-Faktur (KSEF)?

Krajowy System e-Faktur to zintegrowany system elektronicznej wymiany dokumentów między przedsiębiorcami a administracją skarbową. Dzięki niemu faktury przesyłane do systemu są natychmiastowo weryfikowane przez Ministerstwo Finansów pod kątem zgodności z przepisami podatkowymi, co umożliwia szybszą obróbkę danych i zmniejsza ryzyko popełnienia błędów w dokumentacji podatkowej.

Obowiązki przedsiębiorców

Każdy podatnik VAT, który wystawia faktury, ma obowiązek przesyłania ich do KSEF, chyba że skorzysta z opcji dobrowolnego wystawiania faktur w systemie (w przypadku firm, które wcześniej nie miały obowiązku przesyłania e-faktur).

1. Wystawianie faktur w systemie KSEF: Faktura musi zostać wystawiona zgodnie z wymogami systemu i przesłana do Ministerstwa Finansów w ciągu 15 dni od jej wystawienia.
2. Zatwierdzanie faktur przez KSEF: Po przesłaniu faktura zostaje zweryfikowana i przesyłana z powrotem do wystawcy z unikalnym numerem KSEF, który potwierdza jej autentyczność.
3. Obowiązek przesyłania faktur do systemu: Faktura VAT (w tym faktura sprzedaży, faktura korygująca) musi zostać przesłana do Krajowego Systemu e-Faktur.

Korzyści z KSEF i e-faktur

• Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami: Automatyczna weryfikacja faktur przez system Ministerstwa Finansów zmniejsza ryzyko błędów podatkowych i kar skarbowych.
• Prostota i oszczędność czasu: Dzięki KSEF, przedsiębiorcy mogą zaoszczędzić czas na ręcznym przesyłaniu faktur do urzędów skarbowych, ponieważ system automatycznie przekazuje dane do administracji skarbowej.
• Szybsza kontrola podatkowa: W przypadku kontroli podatkowej, KSEF ułatwia szybsze przekazanie wymaganych dokumentów, co usprawnia proces audytu.

Jak nasze biuro rachunkowe może Ci pomóc?

1. Wsparcie przy wdrażaniu KSEF: Pomożemy Ci wdrożyć system e-Faktur w Twojej firmie, zapewniając pełne wsparcie techniczne i organizacyjne.
2. Obsługa e-Faktur: Zajmiemy się bieżącą obsługą e-faktur, w tym ich wystawianiem, przesyłaniem do KSEF oraz archiwizowaniem zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Doradztwo i szkolenia: Oferujemy szkolenia dla Twojego zespołu z zakresu wystawiania e-faktur oraz obsługi systemu KSEF, aby zapewnić pełną zgodność z przepisami.
4. Monitorowanie zmian w przepisach: Nasz zespół śledzi najnowsze zmiany w przepisach podatkowych, aby zapewnić, że Twoje faktury są zawsze zgodne z obowiązującymi normami prawnymi.

Jakie dokumenty będą objęte KSEF?

• Faktury VAT (w tym faktury korygujące),
• Faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej,
• Faktury dla transakcji międzynarodowych.

Czy muszę korzystać z KSEF?

Choć system e-Faktur stał się obowiązkowy od 2022 roku, istnieją wyjątki i możliwość korzystania z systemu dobrowolnie w przypadku określonych transakcji. Zawsze doradzimy, jak najlepiej dostosować się do obowiązujących przepisów, minimalizując ryzyko błędów.

Dlaczego warto skorzystać z naszej pomocy?

Jako biuro rachunkowe z doświadczeniem w obsłudze systemu e-Faktur, zapewniamy pełną pomoc w zakresie wdrożenia, obsługi i zarządzania e-fakturami. Dzięki naszej wiedzy i doświadczeniu, proces ten staje się prosty, bezpieczny i w pełni zgodny z wymogami prawa.